Легализация документов

Легализация документов, полученных на территории Российской Федерации проводится для придания документу юридической силы на территории другого государства. При этом легализации требуют как официальные бумаги, не имеющие коммерческой составляющей: паспорт, свидетельство о браке или разводе, или документы об образовании, так и коммерческие — договоры, контракты, счета.

Применяются 3 разных вида процедуры в зависимости от страны назначения: упрощённая (апостиль), консульская или официальный перевод.

Где поставить апостиль

Проставление апостиля в Российской Федерации находится в компетенции исключительно уполномоченных государственных органов: ЗАГСа, органов МВД, Министерства юстиции, Министерства образования, Министерства обороны, архивов.

Если речь идёт об официальных бумагах некоммерческого содержания, следует учесть, что:

1. Документ, выданный на территории одного субъекта федерации, проходит подтверждение подлинности на территории этого же субъекта.
2. Бумага, выданная ЗАГСом, не может быть подтверждена другим органом. Существует правило функциональной субординации, согласно которому документы, выданные подведомственным органом одного ведомства/Министерства, не могут быть оснащены апостилем в органе, не относящемся к его сфере влияния.

Легализация документов, имеющих коммерческую составляющую, не является необходимой для физических лиц, но если всё же нужно провести легализацию документов в СПб, следует обратиться в территориальное отделение Торгово-промышленной палаты. Все счета, договоры, инвойсы и прочие аспекты внешнеэкономической деятельности физических и юридических лиц проходят легализацию там.

Легализовать коммерческие и некоммерческие документы других государств в России не получится, поскольку подтверждение подлинности производится исключительно в стране выдачи. Документы, полученные гражданами в СССР, необходимо переоформить, поскольку к рассмотрению они не принимаются.

Легализация документов в СПб: какие нужны документы

Апостиль документов в СПб выполняется при наличии следующих документов:

1. Оригинал. Штамп могут поставить и на оригинальный документ, если это законодательно не запрещено. К примеру, в паспорт или водительское удостоверение он не ставится — только на нотариально заверенную копию.
2. Заверенная копия оригинала. Если необходимо легализовать документ, посторонние отметки в котором недопустимы, применяется его копия, которую предварительно заверяет нотариус.

Для консульской процедуры потребуются оригиналы и их копии.

Обязательна ли процедура легализации документов

Необходимость процедуры зависит от того, в какой стране планируется применять документы.

1. Государства заключают двусторонние или групповые соглашения, которыми признают документы друг друга, например Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях от 1994 года. В неё входят 12 стран, включая Казахстан, Грузию, Украину и другие. Исходя из текста Конвенции, легализация документов стран-участниц не требуется, только их перевод. Он заверяется нотариусом страны, где планируется использование.
2. Упрощённая легализация выполняется для применения документов в странах, где ратифицирована Гаагская конвенция от 5.10.1961 года. Между странами-участницами действует упрощённая процедура — апостиль документов. На оригинал или заверенную копию проставляется специальный штамп, удостоверяющий подлинность бумаги. Выполнить апостилирование документов в СПб или любом другом городе или регионе имеют право уполномоченные органы, при этом важно соблюдать территориальную принадлежность: документу, выданному в Туле, представители госорганов не смогут сделать апостиль в СПб.
3. Консульская легализация документов необходима, если вы едете в страну, с которой у России нет договора о признании документов, и она не входит в Гаагскую конвенцию. В таком случае придётся пройти 3 круга ада: заверка документа в Минюсте, подтверждение подлинности печати Минюста в МИДе и обращение в консульство страны, для которой предназначены бумаги. Консульская легализация документов для России проводится примерно по тому же алгоритму, только в стране выдачи официальных бумаг.

Из всего вышесказанного следует, что прежде, чем отстаивать очереди на получение апостилей, следует убедиться, что они вам понадобятся. Примечательно, что большая часть документов проходят легализацию, а также рекомендуются к использованию на территории другого государства с нотариально-заверенным переводом, и в этом может помочь агентство переводов «SV GROUP».

«SV GROUP» — быстрые и точные переводы

• Проставить апостиль документов в СПб срочно, возможен в нашей фирме, так как мы оказываем содействие в прохождении данной процедуры.
• Легализация документов для Китая или любой другой страны пройдёт без претензий к переводу, поскольку в штате находятся только профессиональные сотрудники.
• Переводчики «SV GROUP» проходят обязательное тестирование по выполнению переводов официальных коммерческих и некоммерческих бумаг, а также подписывают договор об их неразглашении.

Нужен качественный перевод или легализация документов? Звоните нашим менеджерам!